Skomplikowany i zmienny charakter prawa pracy oraz pojawianie się nowych przepisów, np. RODO,ją, że firmom coraz trudniej jest nadążyć za prawnymi wymaganiami w zakresie HR. W świecie coraz bardziej złożonych regulacji zbytnie poleganie na dotychczasowych procedurach i zespołach firmowych w wielu firmach powoduje wzrost ryzyka – aż jedna trzecia zgłasza, że w ubiegłym roku poniosła kary za niezgodności z obowiązującymi przepisami.
Wyzwania związane ze zmieniającymi się przepisami dotyczącymi kadr, płac i świadczeń pracowniczych oznaczają, że eksperci ds. kadr i finansów mają duże pole do popisu szczególnie od wejścia w życie RODO, ponieważ metody dbania o zgodność z przepisami i ograniczanie ryzyka mogą zapewnić im przewagę konkurencyjną.
“ Aż 75% pracowników odpowiedzialnych za finanse nie ma dostępu do bieżących danych dotyczących zgodności z przepisami„
Gdy nawet najmniejsza zmiana w przepisach może mieć ogromny wpływ na funkcjonowanie całej firmy, zalety outsourcingu stają się jasne.
Znaczące zmiany w przepisach wymagają również specjalistycznej wiedzy. Dlatego ważne jest nieustanne podejmowanie działań mających na celu zapewnienie zgodności z RODO, które obejmuje nie tylko kwestie ochrony danych pracowników, lecz także zarządzanie danymi klientów zewnętrznych. Musisz znać nowe prawa swoich pracowników, procedury reagowania na żądania dotyczące danych oraz metody dowodzenia właściwych reakcji na te żądania. Ostatecznie na Tobie spoczywa obowiązek udowodnienia organom nadzoru, że polityka ochrony danych pracowników oraz systemy zarządzania danymi kadrowymi są zoptymalizowane i zgodne z przepisami. Musisz mieć dogłębną wiedzę na temat informacji przechowywanych o pracownikach – od danych rekrutacyjnych i dokumentacji medycznej po płace i wydatki – oraz umiejętność mapowania ich w różnych systemach i procesach. To właśnie z powodu tych wyzwań tak wiele firm decyduje się na outsourcing procesów kadrowo-płacowych.
Ciągłe zmiany w przepisach i rozwój firm wymagają, dlategoADP pomaga czołowym firmom z różnych sektorów eliminować ryzyko oraz dbać o zgodność z przepisami w zakresie HR. Wszystkie te organizacje mają do dyspozycji 65 lat doświadczenia i wiedzy z obszaru kadr i płac, dogłębne zrozumienie obecnych i przyszłych wyzwań związanych ze zgodnością z przepisami, w tym RODO, oraz nasze mechanizmy nieustannego monitorowania przepisów obejmujących kadry w różnych krajach. Opracowaliśmy poradnik dotyczący wyzwań związanych ze zgodnością z przepisami w obszarze kadr oraz metod ograniczania ryzyka. W specjalnym rozdziale na swojej stronie prezentujemy również konkretne kwestie związane z RODO.
Przeczytaj o wpływie RODO na kwestie kadrowe oraz dowiedz się:
